Visitas y Operativos de HSI/ICE en el Lugar de Trabajo
By, Juliana Carvajal-Yepes, Attorney
Guía para Empleadores: Cómo Prepararse y Responder
¿Qué es una Auditoría de Cumplimiento I-9?
En Estados Unidos, todos los empleadores deben completar y conservar el Formulario I-9 para cada empleado contratado. Este documento verifica:
- La identidad del empleado.
- La autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
Durante una auditoría de I-9:
- Pueden presentarse uno o dos agentes de HSI/ICE, identificados con placa.
- Entregan un Aviso de Inspección y una Citación Administrativa que requiere firma.
- El empleador tiene al menos tres días hábiles para presentar los formularios y documentos requeridos.
- La inspección se realiza fuera de las instalaciones.
Plan de Acción: Antes de una Visita
- Designar responsables: Defina quién recibirá a los agentes y asegure contar con al menos dos personas de respaldo.
- Capacitar al equipo:
Asegúrese de que el personal clave conozca el protocolo y sepa cómo actuar correctamente. - Contacto legal disponible:
Identifique de antemano al abogado de la empresa y al asesor de inmigración, para contactarlos de inmediato si es necesario.
¿Pueden los agentes ingresar a mi negocio?
- Sí, si presentan una orden judicial emitida por un juez.
- No, si solo presentan una orden administrativa de ICE o una orden de deportación (Formulario I-205). Estas no autorizan ingreso ni allanamiento de áreas privadas.
Cómo responder según el tipo de orden
Orden judicial de arresto o registro:
- Permita la entrada solo para lo especificado en la orden.
- No autorice búsquedas adicionales.
- Solicite una copia para entregarla a su abogado.
Orden administrativa de ICE u orden de deportación :
- No permita la entrada.
- Pregunte a quién buscan y cuál es el motivo.
- Indique que necesita contactar al asesor legal antes de dar cualquier información.
Si ICE realiza un allanamiento con orden judicial
Durante el operativo:
- Registre todo lo que ocurra: nombres de los agentes, áreas inspeccionadas, materiales incautados, horarios y detalles relevantes.
- Objete de forma respetuosa cualquier acción fuera del alcance de la orden.
- Acompañe a los agentes en todo momento; si se dividen en varios lugares, designe personal para supervisar cada grupo.
- Si se detiene a empleados, contacte a sus familias y pague cualquier salario pendiente.
Qué no hacer
- No obstruir ni interferir con las actividades de los agentes.
- No mentir ni ocultar empleados.
- No responder preguntas ni dar declaraciones sin asesoría legal.
- No firmar consentimientos ni autorizaciones adicionales.
Contactos esenciales
- Propietario o gerente general
- Abogado de la empresa
- Asesor especializado en cumplimiento de I-9
Mantenga su empresa preparada
Contar con un plan claro, mantener los documentos en orden y capacitar a su equipo puede reducir riesgos y proteger a su negocio y a sus trabajadores ante visitas de HSI/ICE.
¿Necesita asesoría o capacitación personalizada? Contáctenos para fortalecer su programa de cumplimiento I-9 y garantizar una respuesta adecuada ante auditorías y operativos.
Other Resources
- Electronic I-9 System Information: Click here
- Webinar: Preparing Your Business to Survive the Workplace Immigration Enforcement Challenges Under Trump 2.0 : Click here
- Webinar: What Restaurant Owners Need to Know about Immigrant Workers in 2025: Click here
- A Guide for Employers: What to Do if Immigration Comes to Your Workplace from the National Immigration Law Center: Click here
- PRACTICE ALERT: Advising Clients on Potential Issues of Using Electronic I-9 Resellers: Click here
- Handbook for Employers M-274 – Guidance for Completing Form I-9 (Employment Eligibility Verification Form) from USCIS: Click here
- Advising Clients on the Selection of an Electronic I-9 Software Provider: Click here
- DHS I-9 Guidance for Conducting an Internal Audit: Click here
- Checklist for I-9 Audit: Click here
- I-9 Retention Calculator: Click here
- USCIS I-9 Employer Handbook: Click here
